👑 Главный закон Регламента AMS-03 v3.2:
Ни одна договорённость со встречи, звонка, голосовой диктовки, письма или чата больше не теряется и не требует ручного переноса. Вся информация из 6 каналов (личный контур Владельца + контур Корпоративных секретарей) автоматически собирается в единый шлюз, раскладывается по Портфелям → Проектам → Задачам → Подзадачам и сквозным Прямым поручениям, очищается от дублей и выводится на вкладку «Разбор и Распределение» в Пульте AMS v3 для отправки в Asana в один клик.
ГЛАВА 1. АРХИТЕКТУРА ДВУХ ВХОДНЫХ БЛОКОВ И ЕДИНОГО ШЛЮЗА (СХЕМА №1)
Вся входящая информация компании поступает через два независимых потока, которые проходят через Единый шлюз идемпотентности и дедупликации:
Схема №1 · Полный сквозной конвейер сбора, фильтрации и постановки задач в AMS v3.2
👑 БЛОК 1 · ЛИЧНЫЙ ПОТОК ВЛАДЕЛЬЦА (Дмитрий)
- 🎙️ Plaud (на всех Mac и iPhone): записывает все твои встречи и звонки (Телефон, WhatsApp, Telegram, Zoom, Meet, Teams, Офлайн).
- 🗣️ Wispr Flow (на iPhone и Mac): быстрая голосовая надиктовка задач на ходу в окно «Быстрый сброс» на Пульте или в бота.
- ✉️ Почта + 💬 WhatsApp + 📱 Telegram: авто-чтение верхнего сообщения писем (без повторов из истории
Re:) и рабочих групп + пересылка (Forward) личных сообщений.
🏢 БЛОК 2 · КОРПОРАТИВНЫЕ СЕКРЕТАРИ (tl;dv)
- 3 роли секретарей: Личный секретарь, Корпоративный секретарь и Секретарь компании.
- 📹 Система ТЛВД (tl;dv): записывает и транскрибирует общие собрания и совещания компании.
- 🧠 Блок распределения секретарей:
- Маршрут 2А (На сотрудников): секретари сами направляют в Asana через шлюз;
- Маршрут 2Б (Задачи НА ДМИТРИЯ): идут в спец-блок твоего Пульта «📌 Назначено мне от Секретарей».
⬇️ Оба потока проходят через Единый Шлюз Сшивки и Защиты (AG-101 + HEADAI) ⬇️
🛡️ ЕДИНЫЙ ШЛЮЗ ПРИЁМА, MEETING ID И ЗАЩИТЫ ПРИВАТНОСТИ
🔗 1. Единый Meeting ID:
Если встречу писали одновременно на Plaud и в tl;dv — шлюз сшивает их по календарю в 1 событие без дублей!
🔒 2. Приватность по умолчанию:
При малейшем сомнении (Бизнес или Личное) ИИ ставит защиту scope='owner' (видно только тебе).
🔄 3. Поиск повторов (≥ 85%):
Сканирует открытые задачи проекта, черновики на Разборе и закрытые за 30 дней.
⬇️ Вывод на экран твоего Пульта AMS v3 и запись в ядро Asana ⬇️
🎛️ ВКЛАДКА «РАЗБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ» НА ПУЛЬТЕ → ЯДРО ASANA (138 ПРОЕКТОВ)
📂 Зона А (Мои встречи и диктовки):
Сгруппировано по Проектам (Задача → Подзадачи). Кнопка «Утвердить весь проект в 1 клик».
📌 Зона Б (Назначено мне от секретарей):
Кнопки в 1 клик: [Оставить себе] · [Перепоручить сотруднику] · [Вернуть секретарю].
🎯 Запись в Asana с Readback:
Задача и все её подзадачи встают в Проект + Отдел + Личные «Входящие» исполнителя.
ГЛАВА 2. ПЯТЬ УРОВНЕЙ ИЕРАРХИИ: МАТРЁШКА «ЗАДАЧА → ПОДЗАДАЧИ» И «⚡ ПРЯМЫЕ ПОРУЧЕНИЯ»
Схема №2 · Пять уровней структуры работ и защита подзадач от потери в Asana
🏗️ ПРОЕКТНАЯ МАТРЁШКА (Уровни 1–4)
- Уровень 1 · Портфель проектов: 6 бизнес-направлений (Коммерция, Тандемы, Щёлково, Альфа, Омега, Фамильный офис), ИТ-продукты и закрытый Личный портфель Владельца.
- Уровень 2 · Проект / Годовой процесс: крупная цель с Паспортом.
- Уровень 3 · Задача (Родительский контейнер): комплексная работа.
Пример: «Отделать переговорную комнату №4» (Ответственный за всю задачу: Зайцев А.).
- Уровень 4 · Подзадачи (со своими людьми и сроками!):
- 🔹 Подзадача 1: «Провести электричество и свет» (Электрик, до 05.11)
- 🔹 Подзадача 2: «Выровнять и уложить полы» (Мастер, до 08.11)
- 🔹 Подзадача 3: «Покрасить стены в два слоя» (Маляр, до 10.11)
⚙️ Технический закон Asana (Авто-привязка addProject):
В стандартной Asana подзадачи не наследуют проект родителя и теряются из отчётов. В AMS v3.2 скрипт при создании любой подзадачи со сроком/исполнителем автоматически привязывает её к проекту родителя (глубина строго 1 уровень). Закрыть родителя при незакрытых подзадачах система не позволит!
⚡ УРОВЕНЬ 5 (СКВОЗНОЙ) · ПРЯМЫЕ ПОРУЧЕНИЯ ВНЕ ПРОЕКТОВ
Быстрые точечные команды Дмитрия, которые не требуют открытия отдельного проекта или доски Miro:
- Примеры: «Проверить условия страховки катера», «Прислать справку по банку к 15:00», «Позвонить подрядчику».
- Где живут в Asana (2 защищённых реестра):
⚡ Прямые поручения Владельца · Бизнес (доступ по ролям, без открытия всему штату);🔒 Прямые поручения Владельца · Личные (scope='owner', виден только тебе).
И одновременно — во «Входящих» у назначенного сотрудника!
- Защита от превращения в свалку (Правило 14 дней / 15 штук):
- Срок прямого поручения — до 14 дней;
- Лимит — не более 15 активных поручений на одного человека;
- Если поручение длится > 14 дней или обрастает подзадачами — в 1 клик переводится в Проект.
ГЛАВА 3. ПРОТОКОЛ «ЧИСТОЙ ЭСТАФЕТЫ» ПРИ ПЕРЕПОРУЧЕНИИ ОТ СЕКРЕТАРЕЙ (СХЕМА №3)
Когда секретарь по итогам совещания в tl;dv распределил задачу на тебя, а ты на Пульте решаешь перепоручить её подчинённому, срабатывает автоматическая цепочка без потери контекста:
Шаг 1 · Клик на Пульте
В блоке «Назначено мне от Секретарей» ты жмёшь:
[👉 Перепоручить: А. Рунов] (можешь добавить фразу голосом через Wispr Flow).
Шаг 2 · Запись в Asana
• Assignee меняется на А. Рунова;
• В поле Принимающее лицо автоматически записываешься ты (Дмитрий);
• tl;dv не имеет права откатить изменение.
Шаг 3 · Сигнал секретарю
В задаче сохраняются цитата и таймкод tl;dv, а Секретарь-автор автоматически получает уведомление:
«Дмитрий перепоручил на А. Рунова».
Шаг 4 · Принятие за 24ч
Подчинённый видит задачу с твоим комментарием и обязан за 24 рабочих часа подтвердить принятие в работу (иначе Steward бьёт тревогу).
ГЛАВА 4. УМНАЯ СКЛЕЙКА ПОВТОРЯЮЩИХСЯ ЗАДАЧ И 4 СТОП-ПРАВИЛА
Если сегодня тему обсудили на звонке Plaud, а завтра к ней вернулись на совещании tl;dv или в чате:
| Режим дедупликации |
Как работает технически |
Защита от ошибки (4 Стоп-правила) |
1. Точный технический дубль (100%)
(Дважды переслано одно сообщение, повторная загрузка файла, цепочка Re: в почте) |
Гасится автоматически и бесшумно по уникальному ключу идемпотентности (source_id + meeting_id + item_hash). В цепочках писем читается только новое верхнее сообщение. |
ИИ запрещено склеивать:
1. Разные объекты (Переговорная №4 ≠ Переговорная №5);
2. Разные месяцы (Отчёт за октябрь ≠ за ноябрь);
3. Отмену решения (Закупить ≠ Отменить закупку — выводится как ⚠️ Конфликт);
4. Личную цитату (owner) внутрь публичной бизнес-задачи.
|
2. Смысловой повтор во времени (Порог ≥ 85%)
(На новой встрече снова обсудили уже открытую задачу проекта) |
ИИ сканирует открытые задачи проекта, черновики на Разборе и закрытые за 30 дней. На Пульте выводит плашку «🔄 Повторное обсуждение / Кандидат на склейку» с двумя кнопками в 1 клик:
• [🔗 Прикрепить новую деталь/подзадачу к старой]
• [➕ Разделить — это отдельная задача]
(В течение 7 дней склейку можно отменить одной кнопкой «Разъединить»). |
ГЛАВА 5. МАКЕТ ВКЛАДКИ «РАЗБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ» + СВЕТОФОР 6 КАНАЛОВ НА ПУЛЬТЕ (СХЕМА №4)
🚦 ПУЛЬС 6 КАНАЛОВ (Проверка каждые 15 мин):
🟢 Plaud: 3 записи
🟢 Wispr Flow: 5 диктовок
🟢 tl;dv Секретари: 2 собрания
🟢 Почта: 38 → 3
🟢 Telegram: OK
🟢 WhatsApp: OK
Баланс: 0 потерь · 0 заторов
🟢 НОВАЯ ЗАДАЧА: Отделать переговорную комнату №4
🔹 Подзадача 1: Провести электричество и свет — [👤 Электрик · 📅 05.11 · Авто-привязка к проекту Тандем]
🔹 Подзадача 2: Выровнять и уложить полы — [👤 Мастер · 📅 08.11 · Авто-привязка к проекту Тандем]
🔹 Подзадача 3: Покрасить стены в два слоя — [👤 Маляр · 📅 10.11 · Авто-привязка к проекту Тандем]
✅ Утвердить в Asana
👤 Главный ответственный: Артём Зайцев ▾
📅 Общий срок: 10.11.2026
🔄 КАНДИДАТ НА СКЛЕЙКУ (Совпадение 92% с открытой задачей #12904 на Иванове И.): «Согласовать договор аренды ВкусВилл»
💡 Найдена открытая задача от 28.10. Новая деталь со звонка 31.10: «Включить в договор пункт про согласование фасадной вывески».
🔗 Прикрепить новую деталь к задаче #12904
➕ Добавить внутрь как подзадачу
✂️ Разделить — создать отдельно
📌 Утвердить финальную вилку цены с генподрядчиком по этапу 2 («Щёлково»)
📹 Протокол tl;dv от 31.10 [таймкод 34:12]: «Выносим финальную вилку цены на решение Дмитрия»
👑 Оставить себе (в мой план)
👉 Перепоручить: Александр Рунов ▾ (Я = Принимающий + Уведомить секретаря)
↩️ Вернуть секретарю
⚡ ПОРУЧЕНИЕ: Проверить условия страховки катера и прислать короткую сводку
🔒 Защита контура: Автоматически помечено как Личное (scope='owner') · Срок ≤ 14 дней
✅ Отправить поручение в Asana
👤 Кому: Семён Корнеев ▾
📅 Срок: Завтра до 14:00
ГЛАВА 6. ЧЕТЫРЕ ПРЕДОХРАНИТЕЛЯ ОТ ПЕРЕГРУЗКИ И КОНТРОЛЬ ИСПРАВНОСТИ КАНАЛОВ
🛡️ 4 предохранителя от перегрузки экрана
- Не более 5–7 главных задач со встречи на экране: все мелкие шаги сворачиваются внутрь задач как чек-лист подзадач.
- Предзаполнение на 90% + Кнопка «Утвердить проект в 1 клик»: разбор целого совещания занимает 10 секунд.
- Трёхцветное сито: 🟢 Зелёные (в 1 клик) · 🟡 Жёлтые (3–5 спорных в день) · ⚪ Серый шум (в проверяемый лог с причиной отсева).
- Контроль 72 часов: неразобранные за 72 часа карточки не исчезают, а подсвечиваются как «Просроченный разбор» у
HEADAI.
📡 Непрерывный контроль 6 каналов и 2 Баланса
- Пинг каждые 15 минут + Календарный радар: если встреча в календаре закончилась > 60 мин назад, а записи нет ни из
Plaud, ни из tl;dv — сразу горит сигнал на Пульте и летит пуш в Telegram.
- Баланс №1 (По записям на входе):
Принято записей = Разобрано ИИ + В очереди + Ошибка (0).
- Баланс №2 (По задачам на выходе):
Выделено задач = В Asana + Склеено + На Разборе + В логе шума.
- Утренняя квитанция в 09:00 (4 строки): сводка за сутки на iPhone и Пульт.
ГЛАВА 7. MATRIX RACI: КТО ЗА ЧТО ОТВЕЧАЕТ В СИСТЕМЕ
| Узел системы |
Кто выполняет |
Зона ответственности и норматив SLA |
| 1. Личный поток Владельца |
Агент AG-101 (Plaud) + AG-102 |
Приём записей Plaud, диктовок Wispr Flow, писем и пересылок WA/TG. Защита личного контура (scope='owner' по умолчанию). Обработка за ≤ 5 минут после окончания записи. |
| 2. Поток общих совещаний |
3 Секретаря (tl;dv) + HEADAI |
Запись общих собраний в tl;dv, разбор задач сотрудников в Asana, подача задач Владельца в блок «Назначено мне» с таймкодами и цитатами. |
| 3. Утверждение и перепоручение |
Дмитрий Остенсакен (на Пульте AMS v3) |
Утверждение проектов в 1 клик, назначение себе или перепоручение подчинённым (с авто-установкой себя Принимающим лицом). |
| 4. Запись в Asana и контроль |
AG-004 Steward (S11) + Ревизор S03 |
Запись задач и подзадач с addProject и проверкой чтения (readback), проверка пульса 6 каналов каждые 15 минут, контроль принятия перепорученных задач за 24 часа. |
ГЛАВА 8. АКТ ОФИЦИАЛЬНОГО УТВЕРЖДЕНИЯ СУВЕРЕНОМ И ВВОДА В БОЕВУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ (7/7 PASS)
👑 УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ ВЛАДЕЛЬЦЕМ · 31.10.2026
Настоящий Регламент DOC-23 (AMS-03 v3.2 FINAL) официально утверждён Верховным Сувереном Герцогства AHEAD 2.0 Дмитрием Остенсакеном, прошёл тройной независимый стресс-аудит (Grok Expert, Claude Code, OpenAI Codex), 7 сквозных боевых испытаний (7/7 PASS) и введён в постоянный строй 24/7:
- Боевой экран на Пульте AMS v3:
https://amsv3.pult.navidad.ae/intake/ (вкладка «Разбор встреч и Поток» в верхней шапке Пульта и блок на экране «Входящие»).
- Серверный узел Ahead VPS:
ahead-intake-pult.service (порт 32020, таблицы ams_intake_channels и ams_intake_items в PostgreSQL ams_v3, прямая синхронизация с tasks, task_projects и ams_sync_outbox в Asana).
- Живой мост на Mac Владельца: демон
com.ahead.intake-connector (прямое чтение базы диктовок Wispr Flow · flow.sqlite и реестра встреч Plaud · AG-101 ledger.json).
- Контрольное тестирование и приёмка Владельцем: 01.11.2026 в 09:00 (автоматическое утреннее уведомление на Mac, на Пульте и у Дворецкого Джарвиса).